Правильная организация офисного переезда

Переезд является весьма сложной задачей. Транспортировка вещей из квартиры по новому адресу существенно отличается от подобного мероприятия, касающегося офиса. В первом случае нужно только подготовить мебель, личные вещи, домашний скарб, после чего нужно перевезти все необходимое на новое место. Справиться с подобной задачей без дополнительной помощи можно. Не вызовет особых сложностей эта процедура, если однажды она уже проводилась.

Сложности офисного переезда

Офисный переезд имеет определенную специфику. Организовать его могут только профессионалы, поскольку комплекс работ предстоит колоссальный. Транспортировать потребуется:

• личные вещи сотрудников;
• сейфы;
• оборудование;
• мебель;
• большой объем документации;
• оргтехнику.

Организовать офисный переезд качественно могут только профи. Дилетантский подход к транспортировке крупных компаний и мелких фирм может привести к колоссальным убыткам.

Почему эксперты настоятельно рекомендуют обратиться за помощью к мувинговым компаниям при организации переезда? Все дело заключается в том, что транспортировку вещей по новому адресу следует провести в предельно сжатые сроки, поскольку за каждый день простоя фирма несет колоссальные убытки. Иногда это приводит и к проблемам с репутацией. Вот почему так важно отказаться от попыток самостоятельно решить эту проблему.

Существуют и другие весомые причины, по которым руководители компаний предпочитают доверить переезд своего офиса профессионалам. Если поручить столь важное и ответственное дело рядовым сотрудникам, что можно объяснить попыткой сэкономить, то избежать убытков практически невозможно. Работники компании, которые понятия не имеют об организации такого процесса, обычно не могут даже правильно и аккуратно разобрать мебель. Это же касается оргтехники и архивов. При этом рядовые сотрудники не несут никакой ответственности за то, что в процессе транспортировки какие-то вещи сломаются, разобьются или вовсе потеряются.

Почему стоит обратиться в мувинговую фирму?

Некоторые члены команды и вовсе настроены на то, чтобы максимально протянуть время переезда. Заработная плата будет той же, а вот корпеть над отчетами и презентациями не придется. Еще одной проблемой самостоятельного офисного переезда является невозможность перенести габаритные вещи. Особенно сложно бывает женским коллективам, которые физически не могут выполнить тяжелую работу.

Обращение в мувинговую фирму решает все эти проблемы и позволяет избежать массы иных сложностей. Иногда на время требуется сохранить важные вещи:

• архив;
• текущую документацию;
• некоторые вещи сотрудников;
• технику.

Это могут обеспечить профессионалы. Демократичные цены на хранение вещей позволяют воспользоваться услугой и уберечь ценные предметы от поломки или потери.

Чтобы избежать проблем с офисным переездом, следует грамотно подойти к сотрудничеству с мувинговой компанией. После обращения в транспортную организацию, предлагающую такого рода услуги, стоит встретиться с представителем фирмы. С менеджером, прибывшем на объект, стоит обсудить объем работ и вероятные сложности, которые могут возникнуть в момент упаковки и погрузки предметов. Это позволит уточнить необходимое количество грузчиков, число единиц техники, необходимое оборудование и выбрать оптимальный транспорт.

Решение обратиться для организации офисного переезда к профессионалам является единственно верным. Мувинговые фирмы осуществят весь комплекс работ в предельно сжатые сроки. Иногда мероприятия осуществляются в выходные дни и вечернее время, так что простоев в работе компании не будет.