Как ускорить и облегчить перевозку офиса

Даже в офисе самой маленькой компании найдется такое огромное количество самых разных вещей, что руководителю придется всерьез поломать голову над организацией переезда. Что уж тут говорить про крупные фирмы и организации, в которых работают десятки, а то и сотни, людей.

Но вне зависимости от размера предприятия, количества имущества и других факторов, всегда можно найти решение, позволяющее сменить адрес всего за один день. Ведь сейчас услуги по перевозке мебели и другого имущества предоставляют крупные логистические компании, называемые в просторечье «службами переезда». Они могут сделать, казалось бы, просто невероятное – за считанные часы собрать всю обстановку, технику, документацию и другое имущество и транспортировать его на новое место.

Их главный секрет кроется не в количестве задействованных рабочих или технических средств, добиваться таких поразительных результатов позволяет профессиональная организация переезда с учетом множества факторов. Специалист по логистике прибывает на объект задолго до начала процесса. Он тщательно измеряет габариты самых крупных предметов, оценивает количество мелких вещей, проверяет дверные проемы и лестничные клетки, досконально изучает и старое, и новое помещение. Затем логист определяет необходимое количество такелажников и составляет список средств и приспособлений, которые могут понадобиться.

Когда прибывают грузчики и начинается перевозка офиса, логист руководит процессом, отдает четкие команды и распоряжения. Особое внимание уделяется серверной технике и компьютерной сети. Рабочие не начнут выносить мебель и документацию, пока инженер по информационным технологиям не даст свое «добро». В это же время другие сотрудники транспортной компании занимаются составлением описи перемещаемого имущества, чтобы ничего не забыть и не потерять. Мастера-мебельщики разбирают крупногабаритные предметы, оборачивают шкафы и столы защитной пленкой.

Если в офисе есть сейф, кофе-машина, банкомат или другой тяжелый предмет, задействуется специальная техника. Сначала такелажники проведут демонтаж – выкрутят болты, если нужно, разберут кирпичную кладку. Затем сейф подымут с помощью домкрата, погрузят на тележку и вывезут из помещения.

А после того, как последний предмет обстановки покинет старый офис, за дело возьмутся уборщики. Хотя компания и называется «транспортной», она предоставляет полный спектр услуг. Клиент должен получить не только пустое, но и идеально чистое помещение.